Presentaron al Senado los avances del plan de digitalización y modernización del Registro Civil

Para conocer el estado de situación y los avances del proceso de modernización, digitalización de actas y preservación del patrimonio documental que lleva adelante el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas, la Comisión de Legislación General, del Trabajo y Régimen Previsional del Senado mantuvo una reunión de trabajo ampliada con autoridades del organismo provincial.

La jornada de trabajo se desarrolló este miércoles y tuvo como eje central el análisis de las políticas de despapelización, el rescate y conservación física de libros históricos, así como la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas destinadas a optimizar la atención de la ciudadanía en todo el territorio salteño.

Participaron del encuentro los senadores, Dani Nolasco, Mashur Lapad, Jorge Soto, Alejandra Navarro, Walter Cruz, Carlos López, Luciano Elvira, Juan Cruz Curá, Roque Cornejo, Diego Cari, Manrique Burgos, Manuel Pailler, Gonzalo Caro Dávalos y Leonor Minetti. Por parte del organismo provincial asistieron la subsecretaria del Registro Civil, Fernanda Ubiergo; la directora de Trámites Registrales e Identificación, Lucía Pepe y el coordinador administrativo, Lucas Saravia Toledo.

Durante la reunión, Ubiergo señaló que la digitalización representaba una decisión largamente postergada y fundamental para evitar la pérdida del patrimonio documental provincial ante el avanzado deterioro de los libros. En ese sentido, detalló que se trasladaron a casa central para su resguardo ejemplares desde cabeceras como Joaquín V. González, San Ramón de la Nueva Orán, Tartagal, Rosario de la Frontera, San José de Metán y Cafayate. Asimismo, precisó que de una base inicial de 4,5 millones de actas se alcanzó recientemente la cifra de 5 millones digitalizadas, proceso que se complementa con la adquisición de insumos específicos para la restauración y conservación física de los tomos.

En materia de servicios a la comunidad, se destacó la consolidación de la plataforma web oficial para la solicitud de partidas, las cuales cuentan con código QR para su autenticación y validez internacional. Se aclaró además que las actas emitidas tienen una vigencia legal general de seis meses y permanecen disponibles para su descarga en la nube del organismo durante 90 días. A su vez, se puntualizó que el organismo continúa con la toma de trámites de DNI y pasaportes por cuenta y orden del Renaper y mantiene esquemas de guardia durante los fines de semana para la inscripción de nacimientos, defunciones y atención de archivo.

Respecto al despliegue territorial, las autoridades indicaron que la provincia cuenta con 104 oficinas en el interior, dependencias que asumen la tarea de instruir a la ciudadanía en la utilización de las nuevas herramientas digitales. En forma paralela, indicaron que se avanza en la implementación del acta de origen digital y en un trabajo conjunto con el Ministerio de Salud Pública para consolidar el certificado médico digital de nacimiento y defunción.

Durante el intercambio con los senadores, la funcionaria advirtió sobre la problemática de aquellos niños que no son registrados dentro del plazo legal de 40 días, situación que vulnera el acceso a derechos y asignaciones de la seguridad social, por lo cual el organismo promueve la inscripción de oficio. Asimismo, los legisladores plantearon la dificultad que genera la normativa actual a nivel nacional que exige asentar a los recién nacidos en la localidad donde se produce el parto, circunstancia que distorsiona la radicación de origen, las estadísticas de natalidad y afecta particularmente a las comunidades originarias.

En otro orden, el senador Curá consultó sobre la posibilidad de instrumentar convenios de pasantías formativas en las dependencias del Registro Civil, mientras que el senador Nolasco requirió precisiones acerca de la operatividad y cobertura del servicio en las zonas de frontera.

Al término de la reunión, los senadores Nolasco y Lapad destacaron los avances alcanzados por el organismo en materia de modernización y valoraron la predisposición del personal para brindar contención y asistencia directa, con especial énfasis en los adultos mayores y en los vecinos de las localidades más alejadas que presentan dificultades para acceder o interactuar con las herramientas digitales.