Tablas de Permanencia Documental
Tablas de Permanencia y Selección Documental de la Camara de Senadores
Resolución n° 130/26
Secretaría Legislativa
| Serie documental | Plazo de guarda | Observaciones |
| Documentación facilitativa | ||
| Acuerdos | Permanente | Adhesiones son curriculum de los jueces y auditores |
| Adhesiones (notas para apoyar a la persona que se esta por dar el acuerdo) | Permanente | |
| Auditoría (notas de adhesiones para apoyar a los auditores y también las resoluciones) | Permanente | Libros B. O. desde 1930 |
| Boletin Oficial | 1936 -2014 | |
| Copia Fiel Decretos varios del Ejecutivo -Copias | 5 años | Si son copias |
| Decretos del Poder Ejecutivo | 5 Años | Periodicos |
| Diarios | 2 Años | |
| Mensajes del Gobernador | Permanente | |
| Leyes sancionadas | ||
| Ley 1111 | Permanente | |
| Leyes sancionadas en Definitiva | Permanente | |
| Reglamentos | ||
| Modificación del Reglamento de la Cámara | Permanente | |
| Notas | ||
| Notas de elevación del Archivo | 3 Años | |
| Notas de leyes en Rev. a Dip. | Permanente | |
| Notas Varias | 3 Años | |
| Juicios Políticos | Permanente | Expedientes de juicios políticos |
| Observatorio | Permanente | Convocaotria para cubrir cargos, salen como resoluciones |
| Prevención de la Tortura y Malos Tratos | Permanente | Convocaotria para cubrir cargos, salen como resoluciones |
| Comisión Bicameral de la Cuenta de Inversión | Permanente | resoluciones de cámara y los curriculum de las personas que se presentan |
| Decreto de promulgacion de Leyes con salida por Dip. | Permanente | |
| Diarios de Sesiones | Permanente | |
| Sanciones De Cam. De Dip. def. de Leyes | Permanente | |
| Tratamiento de la Convención Constituyente 2021 | Permanente | Actas de reuniones, versiones taquigraficas, expedientes, dictamenes sobre la Convención constituyente |
| Proyectos de ley | ||
| Proyectos de Resoluciones y Proyectos de Declaraciones | Permanente | |
| Proyectos Observados | Permanente | |
| Proyectos Vetados totalmente | Permanente | |
| Registro Antiguo de Senadores | Permanente | |
| Resoluciones | ||
| Resoluciones Bicamerales | Permanente | |
| Resoluciones Bipresidenciales | Permanente | |
| Resoluciones de Presidencia | Permanente | |
| Archivo | ||
| Notas de paso | 2 años | |
| Notas de lo que consultan | 2 años | |
| Cuaderno de préstamo de expedientes | 2 años | |
Secretaría Administrativa
| Sector | Documentos | Plazo de guarda | Observaciones |
| SECRETARÍA PRIVADA | Resoluciones de presidencia copias certificadas | 10 años | Originales en archivo de Presidencia (hasta 2018) |
| Resoluciones de Vicepresidencia originales | Permanente | ||
| Resolución de Cámara originales | Permanente | ||
| Resoluciones Bipresidenciales / Bicamerales (copias) | 5 años | ||
| Disposiciones originales | Permanente | ||
| Circulares | Permanente | ||
| Memorandos | 5 años | Mientras tengan vigencia, deben conservarse | |
| Notas a Cámara | 1 año | ||
| Informes sobre actuaciones judiciales y otros | 5 años | ||
| Informes solicitados por la Auditoría General de la Provincia | 10 años | ||
| COORD. DE ADMINST. Y FINANZAS | Ejecución presupuestaria | 15 años | |
| COMPRAS Y PATRIMONIO | Planilla de alta patrimonial | Permanente | Mientras el bien permanezca en inventario. |
| Planilla de alta patrimonial | 10 años | Si el bien es dado de baja. | |
| Planilla de baja patrimonial | 10 años | ||
| Planilla de cargo/reasignación de bienes | 5 años | ||
| Planilla de control de bienes muebles | 5 años | Desde el cese de la función del responsable a cargo | |
| Notas | 3 años | ||
| Planos arquitectónicos del Palacio Legislativo | Permanente | ||
| Registros de obras/mejoras edilicias | Permanente | ||
| Informes de mantenimiento | 2 años | ||
| Expedientes de compras fracasadas | 10 años | ||
| Expedientes de exenciones tributarias | 10 años | ||
| RECURSOS HUMANOS | Legajo de empleado: Formulario de datos personales, copia del DNI, foja de servicios prestados, examen preocupacional, contrato de trabajo, resoluciones y disposiciones de cualquier tipo referida al agente, nota o telegrama de renuncia, certificación de servicios, oficios judiciales | Permanente | Los archivos digitalizados del legajo, sea cual fuese, tendrán un plazo de guarda permanente |
| Legajo de empleado: toda documentación no detallada en el punto anterior | 5 años | Desde la extinción de la relación de empleo público. | |
| Planilla de asistencia | 2 años | ||
| Contestaciones a oficios judiciales (que no corresponda su guarda en legajo de personal) | 10 años | ||
| Libro sueldos | Permanente | ||
| Detalle de retenciones y deducciones sobre haberes | 5 años | A partir de la rendición |
| FINANZAS Y CONTABILIDAD | Resumen de sueldos, retenciones y deducciones | 10 años | |
| Rendición de ayudas económicas | 5 años | ||
| Rendición de fondo permanente, caja chica y regímenes equivalentes | 10 años | ||
| Rendición de sueldos, retenciones y deducciones | 10 años | ||
| Expediente de contrataciones de bienes y servicios con pago realizado | 10 años | ||
| Extractos bancarios y conciliación bancaria | 10 años | ||
| Declaraciones juradas de tributos | 10 años | ||
| Comprobante de pago de tributos | 10 años | ||
| Solicitud de cuota presupuestaria | 3 años | Desde la finalización del ejercicio | |
| Solicitud de transferencias de partidas | 3 años | Desde la finalización del ejercicio | |
| ASESORÍA Y CONTROL INTERNO | Dictámenes | 5 años | |
| En general | Sumarios administrativos | 10 años | Desde la baja del agente |
| Notas no detallados anteriormente | 3 años | ||
| Informes no detallados anteriormente | 3 años | ||
| Registro de entrada y salida de documentos | 10 años |
Secretaría Institucional
| Serie documental | Plazo de guarda | Observaciones |
| Resoluciones de Cámara (copias) | 4 años | Originales en archivo de Coordinación
Legislativa |
| Declaraciones de Cámara (copias) | 4 años | Originales en archivo de Coordinación Legislativa |
| Resoluciones de Otros Organismos (copias) | 10 años | |
| Disposiciones (originales y copias) | Permanente | |
| Convenios | 10 años | |
| Memorandum | 5 años | Mientras tenga vigencia debe conservarse |
| Pases de Presidencia y/ o Vice- presidencia | 5 años | |
| Afectaciones | Permanente | |
| Pedidos de Senadores | 5 años | |
| Notas a Cámara y otras notas no enunciadas anteriormente | 2 años | |
| Registro de entrada y salida de notas, pases y expedientes | 10 años |